Hvordan sette kapasitet på et arrangement

Du kan sette kapasitet på to nivåer i et arrangement:

• total kapasitet for hele arrangementet
• kapasitet per påmeldingstype

Det er viktig å forstå forskjellen mellom disse.

Total kapasitet for hele arrangementet

Den totale kapasiteten gjelder for hele arrangementet, og er alltid den som styrer til slutt.

Hvis du for eksempel setter kapasiteten på arrangementet til 100, betyr det at det totalt bare kan bli 100 påmeldte, uansett hvilke påmeldingstyper du har.

For deltakerne betyr dette at arrangementet blir fullt når den totale kapasiteten er nådd.

Kapasitet per påmeldingstype

Kapasitet per påmeldingstype brukes bare dersom arrangementet har flere påmeldingstyper.

Dette er aktuelt dersom deltakerne skal kunne velge mellom ulike typer, for eksempel:

• Student
• Ordinær
• Med middag
• Uten middag

Hvis arrangementet ditt bare har én type, er det vanligvis nok å sette total kapasitet på arrangementet.

Les mer her: Hvordan lage ulike påmeldingstyper

Det viktigste å vite

Kapasiteten på påmeldingstypene kan til sammen være høyere enn den totale kapasiteten på arrangementet.

Det er helt greit.

Det er alltid den totale kapasiteten på arrangementet som gjelder øverst.

Eksempel 1

La oss si at arrangementet har:

• total kapasitet: 100
• påmeldingstype Student: 100
• påmeldingstype Ordinær: 100

Da er det fortsatt bare mulig å få 100 deltakere totalt. Du kan altså ikke få 200 deltakere, selv om summen av typene er 200.

Det betyr at deltakerne kan melde seg på i hvilken som helst kombinasjon, for eksempel:

• 50 student og 50 ordinær
• 20 student og 80 ordinær
• 100 student og 0 ordinær
• 0 student og 100 ordinær

Så lenge totalen ikke går over 100.

Eksempel 2

La oss si at arrangementet har:

• total kapasitet: 100
• påmeldingstype Student: 20
• påmeldingstype Ordinær: 100

Da kan du aldri få mer enn 20 studenter.

Samtidig kan du fortsatt få opptil 100 deltakere totalt, så lenge den totale kapasiteten ikke er nådd.

Det betyr for eksempel at du kan få:

• 20 student og 80 ordinær
• 10 student og 90 ordinær
• 0 student og 100 ordinær

Men du kan ikke få mer enn 20 student, selv om det fortsatt finnes ledige plasser totalt.

Slik ser det ut for deltakeren

Når du bruker flere påmeldingstyper, vil deltakeren kunne velge mellom typene du har opprettet.

Kort oppsummert

• Total kapasitet på arrangementet er alltid øverste grense
• Kapasitet per påmeldingstype brukes bare når arrangementet har flere typer
• Summen av kapasiteten på typene kan godt være høyere enn total kapasitet
• Du kan bruke kapasitet per type for å reservere plasser til bestemte grupper