Gruppepåmelding og felles felter

Felles felter brukes når flere deltakere melder seg på samlet, men noen opplysninger bare skal fylles ut én gang for hele gruppen.

Et typisk eksempel er en quiz, der gruppen bare trenger å oppgi:

• kontaktinformasjon til lagkaptein
• navn på quiz-laget

Da trenger du ikke nødvendigvis navn på hver enkelt deltaker.

Felles felter i gruppepåmelding

Start med å opprette arrangementet som vanlig.

Les mer her: Hva er gruppepåmelding?
Les mer her: Hvordan opprette et arrangement

Når du kommer til steget der du redigerer felter i skjemaet, kan du legge til et nytt Tekstsvar-felt. Trykk deretter på Avansert og velg Delt for hele gruppen.

I dette eksempelet brukes feltet til navn på quiz-lag. Siden vi ikke trenger navn på hver enkelt deltaker, er navnefeltet fjernet. Standardfeltene for kontaktinformasjon er også tilpasset, for eksempel:

• Skriv inn telefonnummer til lagkaptein
• Skriv inn e-postadresse til lagkaptein

Når et felt er satt som delt for hele gruppen, fylles det ut én gang og gjelder for alle deltakerne i gruppen.

Slik ser det ut for gruppen

Når gruppen melder seg på, kan de først velge hvor mange de er, og deretter fylle ut de delte opplysningene for hele gruppen.

Felles felter mellom flere påmeldingstyper

Det er også mulig å bruke felles felter på tvers av flere påmeldingstyper.

Les mer her: Hvordan lage ulike påmeldingstyper

Et eksempel kan være en quiz der:

• Barn koster NOK 50
• Voksen koster NOK 200

Da lager du to påmeldingstyper, én for barn og én for voksen.

Hver type kan i utgangspunktet ha egne felter, men det er også mulig å koble sammen felter slik at de blir delt på tvers av typene.

Slik gjør du det

Legg til det samme feltet på begge typene, for eksempel:

• Skriv inn navn på quiz-lag

Trykk deretter på Avansert på begge feltene og velg Delt for hele gruppen.

Du får da også mulighet til å legge inn en delt nøkkel. Denne brukes for å fortelle systemet at feltet er det samme på tvers av typene.

Et eksempel kan være:

• quiz_lag

Det viktigste er at den delte nøkkelen er helt lik på begge feltene.

Når dette er satt opp, kan du fullføre resten av arrangementet som vanlig.

Slik ser det ut for deltakerne

Deltakerne kan da velge mellom ulike påmeldingstyper, samtidig som gruppen bare fyller ut for eksempel navn på quiz-lag én gang.

Kort oppsummert

Du kan bruke felles felter både:

• i vanlig gruppepåmelding
• på tvers av flere påmeldingstyper

Dette er nyttig når flere deltakere hører sammen i én gruppe, og noen opplysninger bare skal fylles ut én gang.