Hvordan bruke venteliste
Slik fungerer venteliste når arrangementet er fullt, og hvordan deltakere varsles.
Venteliste gjør at deltakere automatisk kan settes i kø når arrangementet er fullt.
Da slipper du manuell oppfølging, og systemet holder oversikt over rekkefølgen for deg. Hvis noen melder seg av, kan neste person på ventelisten automatisk få tilbud om plassen og bli varslet med én gang.
Slik aktiverer du venteliste
Opprett arrangementet som vanlig.
Les mer her: Hvordan opprette et arrangement
Når du kommer til steget for kapasitet og påmelding, kan du velge Ja, det skal være venteliste.
Merk
Venteliste er bare tilgjengelig dersom arrangementet har en deltakergrense.
Deretter fullfører du resten av arrangementet på vanlig måte.
Slik ser det ut for deltakeren
Når arrangementet er fullt, kan deltakeren melde seg på ventelisten i stedet. Deltakeren får også se hvilken plass i køen personen har.
Venteliste fungerer best når deltakerne også kan melde seg av selv. Da blir ledige plasser raskt gitt videre til neste person på ventelisten. Hvis avmelding ikke er tillatt, blir ventelisten vanskeligere å bruke i praksis, fordi ledige plasser ikke frigjøres automatisk på samme måte.
Varsling når noen får plass
Når en deltaker melder seg av, kan neste person på ventelisten automatisk få tilbud om plassen.
Deltakeren blir da varslet på e-post, SMS eller begge deler, avhengig av hvordan arrangementet er satt opp.
Slik ser du ventelisten i administrasjonspanelet
I administrasjonspanelet kan du se hvilke deltakere som står i kø.
Her kan du følge med på hvem som står på venteliste, og se hvordan deltakerne flyttes opp når det blir ledige plasser.