Skal det beregnes MVA på arrangementet
Praktiske vurderinger for å forstå om arrangementet ditt skal ha MVA eller ikke.
Det finnes ikke én enkel regel som passer for alle arrangementer. Om det skal beregnes MVA avhenger blant annet av hva arrangementet inneholder, hvem som arrangerer, og om virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
Start med to spørsmål
Det første du bør avklare er:
- Er virksomheten eller organisasjonen registrert i Merverdiavgiftsregisteret?
- Hvilke deler består arrangementet av?
Mange arrangementer består av flere deler som kan ha ulik avgiftsbehandling, for eksempel:
- kurs eller undervisning
- konferanse eller foredrag
- mat og drikke
- overnatting
- transport
- kultur- eller opplevelsesinnhold
Ikke alle deler behandles likt
Noen deler av et arrangement kan være unntatt eller fritatt, mens andre deler kan være avgiftspliktige. Derfor er det viktig å vurdere hva deltakeren faktisk betaler for.
Et typisk eksempel er at et arrangement kan inneholde både:
- en del som er undervisning
- en del som er servering
- en del som er avgiftspliktig arrangement eller opplevelse
Da kan det være behov for å dele opp prisen og bruke forskjellig MVA-behandling på ulike deler.
Vanlige eksempler
Praktiske eksempler kan være:
- et kurs eller fagseminar kan i noen tilfeller være uten MVA
- mat og drikke kan ha egen MVA-behandling
- konferanser og enkelte andre arrangementer kan være avgiftspliktige
- noen kultur- og idrettsarrangementer har egne regler
Viktig
Du bør ikke legge inn MVA bare fordi arrangementet har betaling. Vurderingen må gjøres ut fra hva arrangementet faktisk inneholder og hvordan organisasjonen er registrert.
Registrering i Merverdiavgiftsregisteret
Selv om arrangementet i utgangspunktet kan være avgiftspliktig, må du også se på om virksomheten har passert grensen for registrering i Merverdiavgiftsregisteret.
MVA-fordeling i Påmeldinger.no
Dersom arrangementet inneholder deler med ulik avgiftsbehandling, kan dette håndteres med MVA-fordeling i systemet.
Les mer her: Hvordan fungerer MVA-fordeling
Hva bør du gjøre i praksis?
En god fremgangsmåte er:
- avklar om organisasjonen er MVA-registrert
- vurder hva arrangementet faktisk består av
- sjekk om ulike deler skal behandles forskjellig
- bruk MVA-fordeling dersom arrangementet inneholder flere deler
- avklar med regnskapsfører dersom du er usikker
Kort oppsummert
Om det skal beregnes MVA på arrangementet avhenger av både innholdet i arrangementet og hvordan organisasjonen er registrert. Mange arrangementer må vurderes i flere deler, ikke bare som én samlet billett.