Hvordan bruke rapportene til bankavstemming
Slik bruker du rapportene til å følge opp utbetalinger og avstemme mot bank.
Rapportene i Påmeldinger.no gjør det enklere å følge opp hva som er utbetalt, og å avstemme dette mot bankkontoen.
Månedsrapporten viser både salg, gebyrer og utbetalinger, og gir deg et godt grunnlag når du skal kontrollere at beløpene som er utbetalt faktisk stemmer med det som har kommet inn på konto.
Hva ser du etter ved bankavstemming?
Når du avstemmer mot bank, er det særlig siden med utbetalinger som er nyttig.
Her ser du:
- hvilke utbetalinger som er sendt
- dato for utbetalingene
- beløpene som er utbetalt
- sammenhengen mellom oppgjør, salg og gebyrer
Slik bruker du rapporten
Et vanlig oppsett er å:
- laste ned månedsrapporten for perioden
- gå til siden med utbetalinger
- sammenligne utbetalingene i rapporten med innbetalingene på bankkontoen
- kontrollere at dato og beløp stemmer
Dersom beløpet som kommer inn på konto er lavere enn brutto salg, skyldes dette normalt at gebyrer er trukket før utbetaling.
Husk forskjellen på salg og utbetaling
Det er viktig å skille mellom:
- Brutto salg – total omsetning i perioden
- Gebyrene – kostnader som er trukket
- Utbetalingene – det som faktisk er sendt til bankkontoen
Ved bankavstemming er det normalt utbetalingene du avstemmer mot banken, ikke brutto salg.
Merk
Brutto salg og utbetalinger vil som regel ikke være like store. Ved avstemming mot bank er det utbetalingsbeløpene som er det viktigste å kontrollere.
Bruk rapporten sammen med bokføringen
Rapporten kan brukes både til bokføring og til bankavstemming.
Les mer her:
Kort oppsummert
Når du skal avstemme mot bank, er det siden med utbetalinger i rapporten du bør bruke. Den viser hva som faktisk er sendt til konto, og gjør det enklere å kontrollere at oppgjørene stemmer med banken.