Hvordan bruke rapportene til bokføring

Rapportene i Påmeldinger.no kan brukes som grunnlag når du skal bokføre salg, gebyrer og utbetalinger i regnskapssystemet.

Månedsrapporten samler all aktivitet for perioden, og viser blant annet:

• alle salg
• fordeling per arrangement
• gebyrer
• utbetalinger
• sammenheng mellom transaksjoner og oppgjør
• MVA-fordeling der arrangementet er satt opp med ulike MVA-koder

Start med månedsrapporten

Det første du bør se på er forsiden av rapporten. Her finner du blant annet:

• Brutto salg
• Totalt gebyr
• oppsummering for perioden

Dette er ofte det naturlige utgangspunktet når du skal føre perioden i regnskapet.

Brutto salg

I rapporten finner du totalbeløpet for perioden under Brutto salg.

Dette kan brukes som samlet omsetning for måneden, dersom dere fører rapporten som et samlet bilag i regnskapssystemet.

Gebyr og utbetalinger

Rapporten viser også gebyr og egne sider for utbetalinger.

Utbetalingene viser hva som faktisk er overført, mens gebyrene viser hva som er trukket før pengene er utbetalt. Dette gjør det mulig å forstå forskjellen mellom brutto salg og faktisk oppgjør til konto.

I praksis betyr dette ofte:

• Brutto salg viser total omsetning
• Gebyrene viser kostnadene som er trukket
• Utbetalingene viser hva som faktisk er sendt til bankkonto

Et vanlig oppsett i regnskapet

Et vanlig oppsett er å bruke månedsrapporten som bilag for perioden, og føre:

• samlet omsetning fra Brutto salg
• gebyrer som egne kostnader
• utbetalingene som grunnlag for videre avstemming mot bank

Dette gjør det enklere å føre perioden samlet, i stedet for å føre hver enkelt deltakerbetaling manuelt.

MVA-fordeling

Dersom arrangementene deres bruker ulike MVA-oppsett, inneholder rapporten også en egen MVA-oversikt.

Denne viser hvordan omsetningen er fordelt mellom ulike MVA-koder i rapporten. Det er særlig nyttig dersom deler av påmeldingen har forskjellig avgiftsbehandling, for eksempel når noe er uten MVA og noe annet er avgiftspliktig.

Les mer her: Hvordan fungerer MVA-fordeling

Praktisk bruk

Mange bruker rapporten slik:

1. Last ned månedsrapporten for perioden.
2. Bruk Brutto salg som grunnlag for samlet omsetning.
3. Bruk gebyr som grunnlag for kostnadsføring av betalingsgebyrer.
4. Bruk siden med utbetalinger når dere skal følge opp hva som faktisk er overført.
5. Bruk MVA-oversikten dersom dere trenger fordeling på ulike avgiftskoder.

Kort oppsummert

Rapportene i Påmeldinger.no er laget for å gi et samlet grunnlag for bokføring. De viser både omsetning, gebyrer, utbetalinger og MVA-fordeling, og gjør det lettere å dokumentere og føre perioden på en oversiktlig måte.