Eksempel

Fullt arrangement? La flere stille seg i kø

Når antall plasser er begrenset, trenger du en plan for dem som kommer etter at arrangementet er fullt. Med venteliste kan de registrere seg, se plasseringen sin og få beskjed hvis en plass blir ledig.

Les guiden om venteliste
Venteliste slik deltakeren ser den
Valg for deltakergrense og venteliste

Sett en grense

Bestem hvor mange som får plass

Angi deltakergrense for arrangementet og aktiver venteliste når du setter opp påmeldingen. Så lenge det er plass, melder folk seg på som vanlig. Når grensen er nådd, kan nye deltakere sette seg på ventelisten.

Deltakervisning av ventelisten

For deltakeren

Gi et tydelig svar når arrangementet er fullt

I stedet for å møte en stengt påmelding kan deltakeren stille seg i kø. Da er det tydelig at vedkommende ennå ikke har fått plass. En god tekst om hva som skjer videre gjør forventningene enklere å håndtere.

Administrasjonspanel med venteliste

Når noen melder avbud

Følg køen fra administrasjonspanelet

Du kan se hvem som står på venteliste. Hvis en deltaker melder seg av, kan neste person få tilbud om plassen og varsles på e-post eller SMS, avhengig av oppsettet. Dette er særlig nyttig når deltakerne kan melde seg av selv.

En ryddigere vei fra kø til plass

Forutsigbar kø

Deltakeren får vite at arrangementet er fullt og kan se sin plass i køen.

Færre manuelle lister

Interesserte samles i samme løsning som påmeldingene.

Ledige plasser

Neste person kan varsles når noen melder seg av.

Skal du arrangere noe med begrenset kapasitet?

Se hvordan du aktiverer venteliste, og vurder samtidig om deltakerne skal kunne melde seg av selv.

Lag påmelding

Bli med over 1 500 arrangører som bruker Påmeldinger.no!