Slik holder Oslo Røde Kors oversikt over kurs og deltakere
Oslo Røde Kors arrangerer mange kurs og aktiviteter gjennom året, med hundrevis av deltakere. De har brukt Påmeldinger.no i to år for å samle påmeldinger, deltakerlister, ventelister og oppfølging i én løsning.
Brukt Påmeldinger.no i 2 år
Mange kurs og aktiviteter gjennom året
Hundrevis av deltakere
Alle kursene samlet på ett sted
Oslo Røde Kors arrangerer kurs og aktiviteter fortløpende. I stedet for å håndtere påmeldinger og deltakerlister i separate skjemaer, e-poster og regneark, kan kursene samles i Påmeldinger.no.
Hvert kurs har sin egen påmeldingsside og deltakeroversikt, mens arrangøren kan følge kursene fra samme administrasjonspanel.
Automatiske påminnelser gir bedre oppmøte
Tidligere meldte mange seg på ved å svare på e-post, og flere møtte ikke opp uten å gi beskjed. Det gjorde det vanskelig å vite hvor mange som faktisk kom, særlig når andre sto på venteliste.
Nå har Oslo Røde Kors satt opp automatiske varslinger før, under og etter kursene. Deltakerne blir minnet på kurset og får en enkel mulighet til å melde seg av dersom de ikke kan komme. Etter at varslingene ble tatt i bruk, har andelen påmeldte som faktisk møter opp økt.
Enkel innsjekk når kurset starter
Det er ofte andre personer som gjennomfører kurset enn de som administrerer påmeldingene. Når deltakerne kommer, kan kurslederne sjekke dem inn ved å skanne QR-koden.
Da registreres det hvem som faktisk møtte opp, uten at kurslederen trenger tilgang til hele administrasjonssystemet.
Data fra Påmeldinger.no rett inn i Power BI
Oslo Røde Kors bruker også API-et i Påmeldinger.no til å hente data inn i Microsoft Power BI.
Der kan de blant annet følge hvor mange som melder seg på hvert kurs, hvor mange som melder seg av, og hvor mange som faktisk møter opp. Det gjør det enklere å bruke påmeldingsdataene videre i intern rapportering.
Arrangerer dere kurs jevnlig?
Samle påmeldinger, deltakeroppfølging, innsjekk og rapportering i én løsning.
Bli med over 1 500 arrangører som bruker Påmeldinger.no!