Påmeldingsløsningen bak Norges største studentidrettsuke
AktivCampus arrangeres av NTNUI i Trondheim og lar studenter teste en rekke ulike idretter i ukene etter studiestart. Med over 50 arrangementer på kort tid, populære aktiviteter og mange frivillige, er det mye som skal koordineres.
Over 50 arrangementer på 2 uker
Brukt Påmeldinger.no 5 år på rad
Ventelister, innsjekk og frivillige i samme løsning
Hundrevis av deltakere fordelt på over 50 aktiviteter på bare to uker
I ukene etter studiestart arrangerer AktivCampus et tett program der studenter kan prøve alt fra kjente idretter til aktiviteter de kanskje aldri har testet før. Hver aktivitet får sin egen påmelding, samtidig som arrangøren kan følge hele programmet samlet.
Påmeldinger.no brukes til å organisere arrangementene, deltakerne og kapasiteten gjennom de intensive arrangementsukene.
Ventelisten fyller opp populære aktiviteter automatisk
Noen av aktivitetene blir fulle svært raskt og får lange ventelister. Da håndterer Påmeldinger.no køen automatisk.
Dersom en deltaker melder seg av, kan neste person på ventelisten få beskjed om at en plass er ledig. Slik blir ledige plasser fylt opp uten at de frivillige må kontakte deltakerne manuelt.
Ventelisten kan justeres når aktiviteten trenger det
Ikke alle aktiviteter har de samme behovene. For enkelte idretter ønsker arrangøren for eksempel en bestemt kjønnssammensetning blant deltakerne.
Da kan de frivillige justere rekkefølgen på ventelisten og flytte deltakere frem ved behov, samtidig som resten av køen fortsatt håndteres i systemet.
Fem år med samme løsning
AktivCampus har brukt Påmeldinger.no fem år på rad. Med mange arrangementer, populære aktiviteter og en stor gruppe frivillige gir én felles løsning bedre oversikt gjennom hele arrangementsuken – vi er stolte av at de har valgt oss som samarbeidspartner for å organisere Norges største studentidrettsuke 5 år på rad!
Arrangerer dere mange aktiviteter samtidig?
Samle påmeldinger, ventelister, frivillige og innsjekk i én løsning.
Bli med over 1 500 arrangører som bruker Påmeldinger.no!