Slik håndterer IKM nesten 3 000 inviterte til sitt ONS-arrangement

IKM har to år på rad brukt Påmeldinger.no til sitt arrangement under ONS i Stavanger. Nesten 3 000 norske og internasjonale gjester inviteres, og hele løpet fra invitasjon til inngang håndteres i samme løsning.

  • Nesten 3 000 inviterte

  • Over 1 000 deltakere

  • Brukt Påmeldinger.no to arrangementer på rad

En profesjonell invitasjon i IKMs egen profil

IKM er en stor leverandør til energisektoren. Til arrangementet under ONS inviteres nesten 3 000 norske og internasjonale gjester, og invitasjonen er en viktig del av førsteinntrykket.

RSVP og invitasjon til IKMs arrangement

Invitasjon, påmeldingsside og kommunikasjon kan tilpasses arrangørens visuelle profil.

Oversikt over RSVP-svar og inviterte i Påmeldinger.no

RSVP gir oversikt over hvem som kommer

Invitasjonene sendes direkte, slik at hver gjest enkelt kan svare på om de kommer eller ikke.

IKM fikk fortløpende oversikt over svarene, og kan automatisk sende påminnelser til inviterte som ennå ikke har svart.

RSVP
Automatiske påminnelser
Samlet gjesteoversikt
SMS med billett til IKMs arrangement

Billetter på SMS før dørene åpner

På arrangementsdagen får deltakerne billetten sendt på SMS. Det gjør den enkel å finne frem når de kommer til inngangen.

Med over 1 000 deltakere bidrar dette til et raskere og smidigere innslipp, uten at gjestene må lete etter gamle e-poster eller utskrifter.

Billett på SMS
Over 1 000 deltakere
Smidig innslipp
Invitasjon og påmelding tilgjengelig på norsk og engelsk

Kommunikasjon på norsk og engelsk

Arrangementet har både norske og internasjonale gjester. Derfor kan invitasjoner, påmeldingssider og meldinger sendes på både norsk og engelsk.

Det gir gjestene en tydelig og profesjonell opplevelse gjennom hele løpet – fra den første invitasjonen til billetten på arrangementsdagen.

Norsk
Engelsk
Internasjonale gjester

Over 1 000 gjester

Med invitasjoner, RSVP, påminnelser og billetter samlet i én løsning kunne IKM følge gjestene gjennom hele arrangementsløpet. Arrangementet samlet over 1 000 deltakere og ble gjennomført med en oversiktlig flyt fra invitasjon til innslipp.

Skal du invitere mange gjester?

Samle invitasjoner, RSVP, påminnelser og billetter i én løsning – med deres egen visuelle profil.

Lag påmelding

Bli med over 1 500 arrangører som bruker Påmeldinger.no!