Eksempel
Gjør det enkelt å svare på invitasjonen
Ved et invitert arrangement er det viktig at mottakeren forstår hva invitasjonen gjelder, når det skjer og hvordan vedkommende svarer. En RSVP-flyt kan samle svarene slik at du får en oppdatert oversikt over hvem som planlegger å komme.
Invitasjonen
Gi mottakeren det viktigste med én gang
Skriv tydelig hva arrangementet er, tid og sted, og når du trenger svar. En kort og konkret invitasjon gjør det lettere å ta stilling til om man kan delta.
Svarene
Få et tydelig ja eller nei
La inviterte bekrefte om de kommer eller ikke. Når svarene er samlet, får arrangøren bedre grunnlag for å planlegge lokaler, servering og praktisk gjennomføring.
Oppfølging
Hold de påmeldte orientert
Når du vet hvem som deltar, kan du sende praktisk informasjon og påminnelser i forkant. Kontroller innhold og mottakere før du sender, særlig dersom program eller tidspunkt har endret seg.
En invitasjon som er enkel å følge opp
Tydelig avsender
Gjør det klart hvem som inviterer, og hva mottakeren er invitert til.
Enkelt svar
La mottakeren bekrefte deltakelse uten en lang e-postutveksling.
Bedre planlegging
Bruk svarene som utgangspunkt for praktiske forberedelser.
Skal du invitere gjester til et arrangement?
Start med en tydelig invitasjon og et oppsett som gjør det lett å følge svarene.
Bli med over 1 500 arrangører som bruker Påmeldinger.no!